Responsable chargé-e d’aide au pilotage opérationnel et chargé-e de gestion pédagogique de l’offre de formation du FLE (Sorbonne Université)

Vous êtes intéressé par l’accueil d’étudiants internationaux et par le développement et la gestion de partenariats avec des universités étrangères dans un service dynamique qui propose des cours de FLE en présentiel, en hybride et à distance ? Rejoignez-nous au SIAL-FLE dès cet été pour un poste de catégorie A.

Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable chargé-e d’aide au pilotage opérationnel et chargé-e de gestion pédagogique de l’offre de formation du FLE au sein du SIAL
Catégorie : A
Corps : Ingénieur.e d’études
BAP : J
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Mission :
- La ou le gestionnaire de l’offre de formation du SIAL/FLE assure l’accueil et l’information des étudiants et suit leur répartition dans les cours
- Elle ou Il apporte une aide logistique aux professeurs
- Elle ou Il est à l’interface entre la pédagogie et les services support (direction des Etudes et de la vie étudiante, direction de la logistique, bureau du planning des salles, ressources humaines, finances, SIPR, ...)
- Elle ou Il assure le lien avec les autres personnels du SIAL et avec l’ensemble des services
- Elle ou Il participe à la gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs
- Elle ou Il participe à la gestion des dossiers d’heures complémentaires
- Elle ou Il participe à l’élaboration et au suivi du budget
- Elle ou Il participe à l’élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants
- Elle ou Il assure l’accueil, le suivi des inscriptions et des recettes concernant les cours payants
- Elle ou Il développe les partenariats et conventions du SIAL FLE.

Activités principales :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE
- Assurer la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
- Préparer la gestion des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions, commandes
- Participer à la conception et le suivi de la gestion du budget
- Assurer le suivi des recettes
- Assurer le suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL
- Rédiger et mettre à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l’ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE
- Diffuser l’information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication
- Assister les équipes d’enseignants et les ingénieurs pédagogiques dans la conduite de projet
- Participer à l’élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la DOSIP pour la formation continue et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie
- Participer aux campagnes de communication pour les cours de FLE payants
- Participer à l’accueil commercial
- Assurer la veille réglementaire
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions
- Recherche de partenariats internationaux
- Participer au recrutement des emplois étudiants
Encadrement : OUI

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